Regulament de organizare și funcționare a bibliotecii școlare

ORDIN Nr. 5556 din 7 octombrie 2011

privind aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare a bibliotecii școlare și a centrului de documentare și informare

https://www.edu.ro/sites/default/files/_fi%C8%99iere/Invatamant-Superior/2016/biblioteci/OM_5556_2011_Reg%20_org_funct_biblioteci%20%C5%9Fcolare%20%C5%9Fi%20centre%20de%20documentare.pdf

REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE
A BIBLIOTECII ŞCOLII GIMNAZIALE „CONSTANTIN PLATON” BACĂU

După Regulamentul Cadru aprobat prin OMECTS nr. 5556 din 2011( M.of. nr. 757/27 10.2011)

Cap. I Scopul , sarcinile, condiţiile de organizare şi funcţionare a bibliotecii.

Art. 1 Biblioteca Şcolii Gimanaziale „Constantin Platon” Bacău , este o bibliotecă de drept public, fără personalitate juridică şi care participă la realizarea obiectivelor sistemului de învăţământ, precum şi a obiectivelor educaţionale.

Art. 2 Este o bibliotecă cu caracter enciclopedic, destinată sprijinirii procesului instructiv-educativ şi satisfacerii nevoilor de informare, documentare, lectura şi recreere a elevilor şi a cadrelor didactice, didactice auxiliare şi a personalului nedidactic din şcoală.

Art. 3 Această bibliotecă nu desfăşoară activităţi de ordin politic.

Art. 4 Biblioteca funcţionează în cadrul Şcolii Gimanaziale “Constantin Platon” Bacău.

Art. 5 Biblioteca se organizează unitar pentru întreaga instituţie căreia îi aparţine, asigurând o completare periodică a fondului propriu de publicaţii.

Art. 6 Folosirea colecţiilor de publicaţii şi a celorlalte documente, precum şi a serviciilor acestei biblioteci se face gratuit.

Art. 7 Sarcinile bibliotecii Şcolii Gimanaziale „Constantin Platon” Bacău sunt:

- să participe la pregătirea elevilor în procesul instructiv-educativ, la formarea culturii generale, a unei bune pregătiri profesionale şi de specialitate ale acestora;

- să contribuie la înţelegerea de către elevi a rolului şi importanţei informaţiei în lumea contemporană, la însuşirea de către aceştia a tehnicilor de muncă intelectuală, ajutându-i pentru studiu individual eficient iniţiindu-i în cercetarea documentară;

- să sprijine personalul didactic al şcolii în îmbunătăţirea calităţii procesului de învăţământ asigurând publicaţii de referinţă, de informare curentă, de pedagogie, psihologie, consiliere şi orientare şcolară, lucrări privitoare la conţinutul diferitelor discipline predate în şcoală şi la metodica predării acestora.

Art. 8 Bibliotecii i se asigură în incinta instituţiei un spaţiu corespunzător pentru buna funcţionare şi conservare a fondului documentar, precum şi pentru desfăşurarea activităţilor biblioteconomice.

Art. 9 Baza materială a bibliotecii Şcolii Gimanaziale “Constantin Platon” Bacău este asigurată de MEN, prin Inspectoratul Şcolar Judeţean Bacău, dar poate beneficia şi de sprijinul diferitelor asociaţii, societăţi, fundaţii, persoane juridice şi fizice, prin donaţii şi legate conform prevederilor legale în vigoare.

Cap. II Personalul bibliotecii

Bibliotecarul şcolar

Conform structurii reţelei bibliotecilor şcolare, personalul bibliotecii Şcolii Gimnaziale “Constantin Platon”, se compune din personal de specialitate: bibliotecar, retribuit cu norma întreagă, titular.

Sarcinile bibliotecarului sunt:

- Organizarea activităţii bibliotecii în acord cu obiectivele instituţiei în care lucrează şi în acord cu orarul stabilit ( 40 de ore săptămânal);

- Organizează colecţiile bibliotecii potrivit normelor biblioteconomice;

- Asigură păstrarea , securitatea şi îmbogăţirea fondului de publicaţii, verificarea periodică a fondului documentar conform legilor financiare în vigoare, recondiţionarea şi legarea cărţilor, completarea tuturor documentelor de evidenţă ( RMF, RI, fişe de împrumut şi de evidenţă);

- Elaborează planul de activităţi, darea de seamă anuală şi situaţiile statistice ale bibliotecii;

- Desfăşoară atât singur , cât şi în colaborare cu cadrele didactice, activitatea de popularizare a colecţiilor bibliotecii prin expoziţii de carte, afişe, fluturaşi;

- Asigură deservirea promptă a tuturor beneficiarilor bibliotecii;

- Întreprinde, în colaborare cu colectivul de sprijin al bibliotecii şi cu întregul personal didactic, acţiuni de iniţiere în tehnicile biblioteconomice, bibliografii necesare, cercuri de activităţi, concursuri şcolare, olimpiade, activităţi extracurriculare;

- Îndrumă şi verifică lectura elevilor, în colaborare cu toate cadrele didactice, potrivit cerinţelor procesului de învăţământ şi ţinând seama de particularităţile de vârstă, de pregătirea, aspiraţiile şi interesele individuale ale elevilor;

- Întocmeşte următoarele instrumente de lucru: mapa de lucru ( planul managerial al bibliotecii, instrucţiuni, circulare, regulamente), dosar cu achiziţii de carte ( facturi, specificaţii, avize).

Bibliotecarul are obligaţia de a-şi perfecţiona pregătirea profesională prin participarea la cursuri de perfecţionare, consfătuiri, schimburi de experienţă, acţiuni metodice etc, organizate în cadrul CCD Bacău, ISJ Bacău, cât şi de Ministerul Educaţiei prin Biblioteca Naţională Pedagogică “I. C. Petrescu” precum şi prin schimbul de experienţă şi studiu individual.
Conform Legii Bibliotecii, M.O. nr. 422/18.VI 2002, art. 49, cap. IV, “ pregătirea personalului de specialitate din biblioteci se asigura de către MEN, cu consultarea asociaţiilor profesionale de profil, prin: cursuri……” şi art. 50, alineatul 1, “ conducerea bibliotecii de drept public şi ordonatorul principal de credite sunt obligate sa asigure formarea profesională continuă a personalului de specialitate, alocând în acest scop minim 5% din totalul cheltuielilor de personal prevăzute prin buget”.

Cap. III Activitatea bibliotecii

Completarea colecţiilor

Art. 1 Completarea colecţiilor bibliotecii se face având în vedere:
- Sprijinirea nevoilor de informare şi documentare ale şcolii;

- Acoperirea bibliografiilor pentru lectură suplimentară obligatorie;

- Dezvoltarea şi modernizarea fondului prin achiziţii de publicaţii pe suport tradiţional şi electronic.

Art. 2 Completarea fondului de carte se poate face în mod sistematic prin:

- Achiziţii de cărţi de la edituri, librării, depozit de carte, anticariate;

- Abonamente la publicaţiile seriale;

- Transfer de publicaţii sau alte categorii de documente de la alte biblioteci sau instituţii, conform normelor în vigoare ( Art. 57 / 58 din Regulamentul aprobat prin OM 6566/ 1994) ;

- Schimb interbibliotecar de documente.

Art. 3 Biblioteca poate transfera surplusul de publicaţii din fondul propriu, altor unităţi din reţeaua şcolară.

Evidenţa colecţiilor
Art. 1 Evidenţa colecţiilor se face conform normelor biblioteconomice în vigoare.

Art. 2 Orice operaţie de intrare sau ieşire a publicaţiilor se face numai pe baza unui act însoţitor sau se întocmeşte un proces –verbal de intrare, cu borderou, pentru cele care nu sunt însoţite de acte.

Art. 3 Fiecare publicaţie din colecţiile bibliotecii poartă ştampila unităţii şi numărul de inventar.

Art. 4 Se operează obligatoriu orice intrare sau ieşire în documentele de evidenţă a colecţiilor ( Registrul de inventar şi Registrul de mişcare a fondurilor).

Clasificarea şi cotarea publicaţiilor

Art. 1 Fiecare stoc de publicaţii sau alte documente se prelucrează în maxim două săptămâni de la intrarea lui în bibliotecă; în această perioadă nu se împrumută respectivele publicaţii.

Organizarea colecţiilor

Art. 1 Fondul bibliotecii Şcolii Gimanaziale „Constantin Platon” Bacău se grupează în fondul de împrumut la domiciliu şi fondul de împrumut la sala bibliotecii. Acesta cuprinde lucrări de referinţă ( enciclopedii, dicţionare, atlase, ghiduri, hărţi , albume) , carte veche şi rară, unicatele şi publicaţiile seriale.

Art. 2 În biblioteca Şcolii Gimanaziale „Constantin Platon” Bacău aşezarea cărţilor se face alfabetico-sistematic, în funcţie de cota publicaţiilor, după clasele principale ale clasificării zecimale universale, în ordinea alfabetică a numelui autorilor, respectiv a titlurilor, în cazul lucrărilor fără autor sau având mai mult de trei autori.

Art. 3 Biblioteca şcolară foloseşte sistemul accesului liber la raft numai atunci când are condiţii de spaţiu şi când, în mod efectiv acest sistem îmbină posibilitatea consultării rapide a publicaţiilor şi a celorlalte documente cu securitatea acestora.

Inventarierea colecţiilor

Art. 1 Inventarierea bibliotecii se face conform normelor în vigoare, la schimbarea bibliotecarului, la decizia organelor de control financiar, la decizia directorului instituţiei şi la termen.

Art. 2 Inventarierea se face de către o comisie numită de directorul instituţiei, prin decizie scrisă.

Art. 3 Inventarierea se face numai în prezenţa ambilor bibliotecari în cazul inventarierii de predare- primire, sau a bibliotecarului şi a unui membru al comisiei de verificare în cazul verificărilor de rutină.

Art. 4 La încheierea inventarului comisia consemnează într-un proces-verbal constatările, concluziile, propunerile şi hotărârile sale.

Art. 5 Sumele obţinute în urma topirii publicaţiilor casate sau a vinderii acestora în regim de anticariat se constituie în fondul de susţinere al bibliotecii ( conform OG 84/1998).

Relaţiile cu utilizatorii

Art.1 Înscrierea la bibliotecă se face cu prilejul primului împrumut de publicaţii când se va completa fişa cititorului.

Art.2 Biblioteca Şcolii Gimanaziale „Constantin Platon” Bacău înscrie elevii pe clase în ordine alfabetică a numelui elevilor, iar celelalte categorii de utilizatori, în ordinea alfabetică a numelui acestora.

Art. 3 Evidenţa publicaţiilor consultate în sala bibliotecii se ţine într-un registru special. Ca şi în fişa cititorului se consemnează: data împrumutului, autorul şi titlul cărţii, respectiv titlul, anul şi locul apariţiei, numărul de inventar. Cititorul semnează la primirea publicaţiei, iar bibliotecarul, la restituirea acesteia de către cititor.

Art. 4 Elevii pot împrumuta acasă maximum trei volume, iar cadrele didactice, maximum cinci.

Art. 5 Termenul maxim de împrumut la domiciliu este de 15 zile cu drept de prelungire până la 30 de zile.

Art 6 Nu se pot împrumuta cărţi în perioadele de inventar, concediul legal de odihnă sau concediu medical. In perioada 15 mai -15 iunie a fiecărui an şcolar, biblioteca nu mai împrumută cărţi, motivul fiind terminarea anului şcolar, este deci perioada de recuperare a cărţilor împrumutate; dar se pot consulta în sala de lectură.
Art. 7 La finalizarea fiecărui sfârşit de an şcolar, elevii claselor a VIII a trebuie să prezinte Fişa de lichidare care trebuie să conţină şi semnătura bibliotecarului, pentru a li se putea elibera actele de studii.
Art. 8 Lichidarea drepturilor băneşti sau actelor (cartea de munca) către cadrele didactice, didactice- auxiliare şi nedidactice trebuie făcută numai după ce aceştia prezintă o dovadă că au restituit toate cărţile împrumutate. In caz contrar, persoanele care se fac răspunzătoare de aceasta plătesc amenda sau contravaloarea cărţilor pierdute/ nerecuperate.

Art. 9 Se va ţine o evidenţă zilnică a cititorilor, a frecvenţei şi a publicaţiilor împrumutate.

Art. 10 Termenul de păstrare a fişelor de cititor este de doi ani, după absolvirea şcolii, în cazul elevilor, sau după pierderea calităţii de cititor, în cazul celorlalţi beneficiari ai bibliotecii.

Art. 11 Fişele cititorilor –elevi vor fi cercetate cel puţin semestrial de diriginţii claselor sau de învăţători şi periodic de profesorii de la toate specialităţile, în scopul unei mai bune îndrumări a lecturii.

Art. 12 O carte pierdută sau deteriorată nu poate fi înlocuită decât cu un alt exemplar al aceleiaşi lucrări.

Art. 13 Recuperarea valorii lucrărilor sau materialelor nerestituite se face conform Regulamentului de organizare şi funcţionare al bibliotecilor şcolare şi Legii Bibliotecii, nr. 422 / 18 VI 2002, apărută în Monitorul Oficial al României, şi anume: imputaţie de 1 până la de 5 ori preţul cărţii plus amenda pentru neglijenţă, prin contabilitatea Şcolii Gimanaziale „Constantin Platon” Bacău , pe baza deciziei emise de directorul instituţiei.

Art. 14 Sumele obţinute din recuperarea valorică a publicaţiilor pierdute sau deteriorate se folosesc pentru procurarea altor publicaţii.

Art. 15 Publicaţiile pierdute sau deteriorate se scot din gestiunea bibliotecii.

Art. 16 Publicaţiile care nu mai pot fi recuperate din motive obiective ( decese, calamităţi, incendii, plecarea definitivă în străinătate) se scad din registrele de evidenţă pe baza procesului –verbal aprobat de directorul şcolii.

Art. 17 Nerestituirea la termen a publicaţiilor împrumutate de către utilizatori, se sancţionează cu 0,5 lei / zi de întârziere până la 50% din valoarea medie de achiziţie a documentelor precum şi anularea permisului de utilizator al acestei biblioteci.

Art. 18. Bibliotecarul şcolar este sprijinit în activitatea bibliotecii de un Comitet de sprijin al bibliotecii din care fac parte învăţătorii şi diriginţii claselor de elevi, alte cadre didactice şi câte un reprezentant al elevilor din fiecare clasă.